Порталът за потребителски услуги към „Омекс® 2000” е уеб базиран модул. Чрез него служителите самостоятелно подават своите заявления за ползване на различни видове отпуск, проследяват дали заявленията са одобрени или отхвърлени от заместник и ръководител, проследяват наличните и изчерпаните си отпуски.
Всяка стъпка от процеса по придвижване на молбите за отпуск е съпроводена с известяване по имейл на участващите. Мениджмънтът на компанията има възможност да изготвя разнообразни справки за отсъствията на служителите по различни критерии и в различни формати.
Порталът работи интегрирано с Омекс® 2000 и използва неговата база данни, без да променя начина на работа с него. Порталът поддържа отделни бази данни (фирми) с индивидуални настройки. Правата на достъп както до самия модул, така и до нивата на информация в него, се дефинират индивидуално за всяка фирма, в съответствие с нейните стандарти за информационна сигурност, с йерархичната ѝ структура и със специфичните ѝ изисквания. За администрирането на Портала е необходим модул „IT Одит“.
ЕЛЕКТРОННО ДОСИЕ
„Електронно досие“ е модул към Омекс® Портал, предназначен за електронен обмен на документи между работодателя и служителя.
Модулът позволява електронно подписване на заявления и заповеди за отпуск. Документите се съхраняват в досието на потребителя, могат да бъдат изтеглени като електронно подписани файлове или разпечатвани на хартиен носител.
Модул „Електронно досие“ функционира в съответствие с Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.
ДВУФАКТОРНА АВТЕНТИКАЦИЯ
Двуфакторната автентикация е функционалност на модул „Електронно досие“ към Омекс® Портал, която служи за потвърждаване на идентичността на потребителя чрез второ устройство или през едно устройство, но през втори канал от този на осъществяването на достъп.
Двуфакторната автентикация функционира в съответствие с Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.
